Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

Als Assistenz der Geschäftsführung spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Führungsebene und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer strategischen Unternehmensführung bei. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur unsere Werte lebt, sondern auch durch organisatorisches Talent und eine proaktive Arbeitsweise die Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützt.

Wenn Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnen, gerne im Herzen des Geschehens arbeiten und dabei stets den Überblick behalten, dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von avendon zu gestalten.


Ihre Aufgaben

    • Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft u.a. im Rahmen der Markterweiterungsstrategie im Bereich Marketing und Sales
    • Selbstständige Koordination und Übernahme (übergreifender) operativer und administrativer Aufgaben, u.a. personalwirtschaftliche Angelegenheiten, Zielprozesse, Revisionsmaßnahmen, Budgetplanungen und Hochrechnungen, Termin- und Reisemanagement
    • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
    • Schrittweise Übernahme eigener konzeptioneller und strategischer Aufgaben, u.a. Erstellung von Analysen, Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen
    • Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher Inhalte


Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise ein Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
    • Ausgeprägtes unternehmerisches und analytisches Denken, verbunden mit strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten
    • Starke Team- und Kontaktfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz
    • Hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
    • Hohe Eigeninitiative und gedankliche Flexibilität


Wir bieten Ihnen:

    • Ein attraktives, leistungsabhängiges Vergütungspaket
    • 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
    • Option zur Arbeit im Homeoffice
    • Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit neuen Herausforderungen
    • Breitgefächertes Aufgabengebiet
    • Die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
    • Eine professionelle, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
    • Firmenfitness und Corporate Benefits


Wenn Sie bereit sind, uns auf dieser spannenden Reise zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

Bei Fragen steht Ihnen Binja Thole, HR Manager Recruiting & Development, unter 0441 / 777 959 17 gerne zur Verfügung.

Absolute Vertraulichkeit und höchste Diskretion in Bezug auf Ihre Bewerbung ist für uns selbstverständlich. 

Viele Wege führen in deine
neue Heimat am Hafen.

Wenn du eine andere Herausforderung suchst, schau dich gerne weiter um. Wir suchen dich auch als:

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